| Cada día las empresas toman más conciencia sobre la importancia de realizar constantes copias de seguridad de forma automática, esto conscientes de que la pérdida de sus datos puede generar retrasos en la entrega de sus proyectos y diversos contratiempos económicos, pero este no es solo el problema, puesto que también se pone en juego la reputación y el futuro de la empresa. Antes de profundizar en el título de este blog, hablemos un poco sobre que es un BackUp. Los ciberataques, virus, vencimiento del servidor o simplemente problemas en el hardware son las principales causas por las cuales nuestros documentos pueden estar en riesgo, provocando que el trabajo de días, meses o incluso años se pierda en cuestión de segundos. Es por esto que es esencial realizar copias de seguridad con regularidad en otro dispositivo distinto al original con el objetivo de poder recuperar la información en cualquier momento. Los servicios de backup realizan copias de seguridad de forma automática y regular, para garantizar que la información esté actualizada y con los avances en la tecnología y las mejoras de conexión, son cada vez más las empresas que deciden guardar sus copias en la nube y no solo en servidores físicos, discos duros o simplemente en otro equipo. ¿Qué pasa si pierdo los datos de mi proyecto? Digitalizar la información de toda nuestra empresa o simplemente un proyecto nos ayuda a agilizar procesos de producción, facilitar el trabajo entre trabajadores y economizar gastos, pero así como tiene ventajas también tiene algunas desventajas de privacidad y seguridad de la información, generando como lo mencionamos antes varios contratiempos de orden a nivel organizacional, económico y legal. Razones para realizar BackUps de nuestros proyectos Poner en riesgo el futuro de nuestra organización Aunque creamos que esto puede ser extremo, debemos analizar todos los puntos y uno de ellos es que si perdemos los datos, tendremos que invertir nuevamente tiempo y recursos para la recuperación de la información y esto afectará fuertemente nuestra producción, la viabilidad futura de la organización y la pérdida total de uno o más clientes. Si perdemos todos los datos personales, historial de compras o contrataciones de nuestros clientes, el caos y las pérdidas económicas serán inevitables. Esto significa que perderemos todo el valor que con tanto esfuerzo hemos ido acumulando y tendremos que empezar de cero. Y eso se traduce en unas pérdidas incalculables que pueden llevar a la organización a la ruina. Si por el contrario, sólo hemos perdido una parte de la información como: Contacto o listas de clientes y/o proveedores, entonces puede que la solución fácil sea comunicarnos con nuestros clientes y solicitar una copia de esta información pero esto nos lleva al siguiente punto. Afectación en nuestra reputación Si no hemos realizado una copia de seguridad del proyecto y la situación nos lleva a comunicarnos con el cliente para solicitar nuevamente cierta información, esto causará que nuestra credibilidad y la confianza que nuestros clientes han depositado en nosotros por quizá años se encuentre afectada y ahora estos clientes que antes confiaban en nosotros empezarán a buscar proveedores alternativos con mayores garantías de fiabilidad. En conclusión y como lo mencionamos al inicio, todo el trabajo de años perdido segundos. Problemas legales La reglamentación general de la protección de datos cada día son más complejas y no solo frente a la protección de información personal de nuestros clientes sino también frente a la realización de copias de seguridad y es que no hacerlo conlleva a sanciones económicas y la inspección profunda de nuestros procesos de producción. Quiebres económicos La suma de la pérdida de clientes, re-procesos de producción y afectación en la reputación nos da como resultado una pérdida económica. Ya sea a raíz de sanciones, la pérdida de clientes o la limitación de recursos, la empresa se ve afectada negativamente en caso de perder parte o la totalidad de sus datos. Accesibilidad a los datos El realizar copias de seguridad en la nube periódicamente nos permite acceder a la información desde cualquier lugar y en cuestión de segundo siempre y cuando dispongamos de conexión a internet. Pero si por el contrario no lo hacemos, nos veremos merced de la disponibilidad de otro colaborador que nos facilite los datos a través de un email, por ejemplo, con la consecuente ineficiencia y perjuicio para todos. Con todo lo anterior, nos podemos dar cuenta que la pérdida de información puede afectar de manera considerable la estabilidad de la empresa si se llega a presentar problemas con la información de nuestros clientes. Es por eso que en ProjectSoftw esperamos que puedas empezar a implementar una estrategia de backups para tu empresa y si tienes dudas, no dudes en contactarnos, tenemos a disposición nuestra experiencia para iniciar cuando lo consideres necesario. |
Escrito por: John Salazar
